弊社ライズプランニングはテレビ局出向型の番組制作会社で、主に情報・報道番組の制作を行なっています。
また、ライズプランニング[広告部]では、テレビCMを中心とした広告代理店業も承っております。
そんな弊社がよく関わるものがプレスリリースです。
今回はこのプレスリリースについて、その意味や内容、やり方などを解説してみたいと思います。
プレスリリースとは
プレスリリースとは、企業や組織が発表する公式文書のことを言います。
主にメディア関係者に向けて、コンテンツ制作をしやすいように一次情報や画像・動画などの素材をまとめたものになります。
メディア関係者に向けているので「プレス（press/報道機関）」という言葉がつけられているわけですね。
ちなみにリリースは「release」で発表・公開という意味があります。
最近はWEB配信サービスや自社サイトへの掲載などで一般の方がプレスリリースを目にすることも増えたので、「プレスリリース」という言葉ではなく「ニュースリリース」という言葉が使われていることもあります。
弊社は情報・報道番組の制作を行っていますので、企業さまなどから出されたプレスリリースをもとに取材にうかがう、ということもあります。
テレビ局に届けられたプレスリリースを整理したり、データ入力をしたりするお仕事もあったりします。
プレスリリースを出す目的
プレスリリースを配信する目的は、メディア掲載につなげて自社や商品・サービスなどの認知度、信頼度を向上させることにあります。
企業発信でメディア関係者、そして一般消費者に情報を伝えるためのツールとも言えるえしょう。
企業の中で新しい改革をするときや新商品を出すタイミングなど、何かしら「知って欲しいこと」があるときに積極的に使われるのがプレスリリースです。
メディア関係者の目に止まれば取材に発展したり、プレスリリース内容の掲載に繋がったりしますので、積極的に利用していくと良いでしょう。
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プレスリリースと広告は似ているけど違う
メディアに取り上げてもらう、ということは広告？
と思う方もいらっしゃると思いますが、プレスリリースと広告は違うものです。
決定的な違いは「金銭が発生するかどうか」というところです。
プレスリリースでは、それを元にメディアに掲載してもらうことが目的になりますが、
メディアにお金を支払って掲載を依頼するわけではありません。
一方広告では、メディアの掲載枠を購入してメッセージを発信するものです。
プレスリリースの作り方
プレスリリースは、主に以下のような項目で作られています。
- リリース配信日と会社名
- タイトル、サブタイトル
- リリースの概要がわかるリード文（概要）
- リリース内容の詳しい情報（商品、サービスの概要/ターゲット層/売上目標/今後の展開など）
- 商品・サービスの画像
- 裏付けデータなど
- 会社概要
- リリース内容に関する問い合わせ先
プレスリリースを配信する際は、その目的を明確にしておくことが大切です。
例えば新製品の発表なのであれば、その製品と自社の認知度向上、購買数アップが一番の目的となるかと思います。
この目的が明確でないと、プレスリリースの内容にもブレが生じることが多いので、プレスリリースを作成する前に、目的を明確にしておくようにしましょう。
プレスリリースの送付
各メディアにプレスリリースを送付します。
プレスリリースは電話、ファックス、メール、フォームへの入力など、さまざまな入力方法があります。
それぞれのメディア媒体に求められる形で送付するようにしましょう。
形式が求めれる形式と合致していないだけで、内容に興味を持ってもらえず、メディアに取り上げてもらえない、ということも充分あり得ます。
あらかじめプレスリリースの送付先メディア一覧を作成しておき、それぞれの受付形式を確認しておきましょう。
また、プレスリリースに対してメディアに興味を持ってもらいやすくするために、商品画像など使いやすい素材を多く入れ込んでおくと良いです。
メディアに掲載しやすいと思ってもらうためにはどのようなプレスリリースが良いのか、ということを逆算して考えられると良いかと思います。
送付先はメディアの母体直接でも良いですし、プレスリリース配信サービスなどもありますので、そちらに掲載するのも良いでしょう。
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定期的にプレスリリースを出すことによって、企業情報の露出が増え、アクティブな企業であるというアピールにもなります。
また、企業名が人の目に触れる機会が多くなることで、認知度もアップするでしょう。
テレビCMを放送する際なんかはプレスリリースを出す絶好のタイミングですので、ぜひ一緒にご検討ください。
